Хранители вечности

Ежегодно 10 марта архивариусы России отмечают свой профессиональный праздник.

Именно в этот день в 1720 году был подписан Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» — первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране. При слове «архив» у большинства людей возникают неясные представления о полках с пыльными бумагами, что-то тихое, скучное и блеклое. Тихое — да, а вот все остальное совсем не соответствует действительности.

В нашем районе архив работает с 1957 года. Правда, теперь он называется архивным отделом администрации. Здесь хранятся документальные материалы по истории развития района, а также сведения, начиная с 1943 года и по сей день, о населенных пунктах и жителях района. Имеется обширный материал по сохранению документов, касающихся личного состава.

По состоянию на 1 января 2018 года в архивном отделе хранится 135 фондов, которые включают 28 тысяч единиц хранения, в том числе 9 тыс. единиц хранения по личному составу (документы по заработной плате, приказы о приеме на работу и увольнении, перемещении работников ликвидируемых организаций и другое). За 2017 год исполнено 1981 социально-правовых и тематических запроса, принято на хранение 257 дел управленческой деятельности, 124 – по личному составу.

По имеющимся здесь документам можно проследить этапы становления, развития промышленности, сельского хозяйства района, восстановить генеалогическое древо семьи, получить информацию о передовиках района, о знаменательных событиях. При необходимости уточнить фамилию, имя, отчество, год рождения, восстановить трудовую книжку для подтверждения сведений о стаже работы и заработной плате и многое другое. Для обращения в архив посетитель должен написать заявление и при себе иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. По мере сложности запроса информация предоставляется в течение пяти дней, а в общем требуемые сведения можно получить в течение часа.

Архивный отдел ведет работу с 38 организациями – источниками комплектования, которые регулярно описывают и сдают документы постоянного срока хранения.

Вот уже 11 лет возглавляет отдел Галина Александровна Козорина, а помогает ей в работе инспектор архивного отдела — Елена Валентиновна Чернякова. Коллектив архивного отдела удостоен благодарности департамента культуры Брянской области в 2014 году. Галина Александровна награждена грамотой Управления по делам архивов Брянской области, Елена Валентиновна отмечена грамотой областной думы. Этих замечательных женщин объединяет желание помочь каждому человеку, обратившемуся в архив за информацией. Чувствуется, что Галине Александровне и Елене Валентиновне легко и приятно работать вместе.

С начала 2009 года в отдел поэтапно внедрялись компьютерные технологии для заполнения разделов «Фонд» и «Опись» в таблицах для последующего включения сведений о фондах в учетную базу данных «Архивный фонд». Благодаря современным технологиям на поиск затребованной информации уходит гораздо меньше времени.  Так что при необходимости в нашем районном архиве  можно найти нужные сведения, а вежливые и внимательные «хранители вечности» незамедлительно помогут вам, если вдруг возникнут какие-то затруднения.

Юлия НИКИТИНА.